Tartalomjegyzék Excel-ben

Az Excelben ugyan nincs beépített tartalomjegyzék funkció, mint az Office csomag szövegszerkesztőjében, azért össze lehet hozni egy célnak megfelelő eszközt.

Emese kérdezte:

Olvasói kérdés érkezett arra vonatkozóan, hogyan is lehet összesíteni a munkalapokat egyfajta tartalomjegyzékbe, egy különálló munkalap segítségével. 

Sziasztok!

Az egyik excelemben témákra lebontva nagyon sok munkalapom van. Szeretnék olyat csinálni, hogy a munkalapoknál témánként legyen egy felugró ablak amiben benne vannak a munkalapok és ne keljen végig görgetnem az egészet,hogy a végére érjek, hanem ebben az ablakban legyenek összesítve. Pl: felugró ablak neve: Saját munkák és ebben van 5db munkalap, aztán Más munkák ebben pedig 10 munkalap stb… és ha ott rákattintok az egyikre akkor előhozza a munkalapot. Nem tudom lehet ilyet csinálni egyáltalán 😀

Válasz

Egyszerűen tudsz munkalapjegyzéket készíteni az Excel segítségével. Illessz be az oldalakra mutató hiperhivatkozásokat a következő módon:

1. Nyiss egy új munkalapot, és nevezd el például „Tartalomjegyzék”- nek
2. Jelölj ki egy cellát
3. Keresd meg a Beszúrás >> Hivatkozás gombot
4. A felugró ablakban válaszd a bal oldali sávban a „Dokumentum adott pontja”  opciót

Ha eddig eljutottál látni fogod a munkafüzeted felépítését, és kiválaszthatod, illetve a cellába illesztheted a munkalapokat egyesével. A beillesztett munkalapok pedig kattintható hivatkozássá fognak alakulni.

De miért lehet szükség tartalomjegyzékre az Excle táblában?

Excelben akkor válik indokolttá a tartalomjegyzék használata, amikor egy fájl sok munkalapot, összetett adatstruktúrát vagy rendszeresen bővülő adatbázist tartalmaz, mert ilyenkor a manuális lapozgatás időigényes és hibalehetőségekkel teli.

Egy ékszeres adatbázisnál például külön munkalapon szerepelhetnek a gyűrűk, nyakláncok, karkötők, alapanyagok, beszállítók és készletmozgások, ahol napi szinten kell gyorsan visszaugrani egy adott kategóriára vagy kimutatásra. Egy jól felépített tartalomjegyzék ilyenkor nemcsak időt spórol, hanem segít átlátni a teljes rendszert, csökkenti az eltévedés esélyét, és profibbá, könnyebben kezelhetővé teszi az egész Excel-fájlt.

Egyéb megoldások

Ha az Excelen belüli navigációt szeretnéd átláthatóbbá tenni, érdemes megnézni ezt a Reddit-beszélgetést, ahol egy gyakorlati példán keresztül mutatják be, hogyan lehet kattintható tartalomjegyzéket (Table of Contents) létrehozni és összekapcsolni munkalapokkal. A kommentekben többek között makró alapú megoldást is találsz.