A táblázatkezelők egyik formázási lehetősége a számformázás. Ilyen például a pénznem vagy a százalék formátum. Ismerkedj meg egy kicsit ezzel a funkcióval.
Egyéni számformátumok Excelben
A celláinkban levő számoknak ad értelmezhetőbb megjelenést, úgy, hogy a cella továbbra is mint szám fog szerepelni, így tudunk a benne lévő értékekkel számolni.
Miért Fontosak a Számformátumok?
Lássunk egy példát: Tegyük fel régi pénzeket gyűjtesz, és szeretnéd egy táblázatba szedni, hogy milyen pénznemből hány darabbal rendelkezel. Valahogy így:
| Magyar Forint | 6 darab |
| Magyar Pengő | 8 darab |
| Orosz Rubel | 3 darab |
Hogyan tudod ezt megcsinálni?
Beírhatod a „darab” szöveget a mennyiség után, de ezt nem ajánlom, ugyanis:
- hosszabb lista esetén elég sok plusz munkát fogsz csinálni magadnak.
- ha úgy döntesz hogy szeretnéd összesíteni a mennyiségeket, kénytelen leszel az ujjaidon számolni, hiszen ha szöveges tartalmat számolnánk annak elég érdekes eredményei lennének, próbáld csak meg megoldani a következő feladatot ;):
12+”darab”= ???
(Nem a megoldás nem 12 darab, létezik ilyen a táblázatkezelőkben, de azt „összefűzésnek” nevezzük)
A javasolt megoldás a számformátumok használata.
- Jelöld ki a cellákat, amiket formázni szeretnél
- Jobb egérgomb, majd Cellaformázás
- A Szám fülön válaszd az Egyéni formátumot.
- Írd be a következőt a formázási ablakba, pontosan így: #0″ darab”
Fontos!
- Az idézőjelen belül bármilyen szöveget írhatsz, viszont azon már sok szabálynak meg kell felelni.
- Szóközt ne használj csak az idézőjeleken belül, különben nem fog működni a formátumkódod.
Összegzés
Az Excel számformátumok helyes alkalmazása nemcsak a pontos és érthető adatelemzés alapja, hanem lehetőséget nyújt arra is, hogy kiemelkedj az adatok világában. Akár pénzügyi kimutatásokat készítesz, akár a napi adatokat rendszerezed, a megfelelő számformázás segít abban, hogy az adatok átláthatóak és könnyen értelmezhetőek legyenek. Merülj el a számformátumok izgalmas világában, és fedezd fel, hogyan teheted még hatékonyabbá és professzionálisabbá munkádat. Ne feledd, a precíz és kreatív számformázás az egyik legjobb módszer arra, hogy adatkezelési képességeidet a következő szintre emeld. Ha bármilyen kérdésed van, vagy további tippekre van szükséged, ne habozz felkeresni a további Excel számformázási tippekért és trükkökért.